【個人情報保護方針】

マグナシステム株式会社(以下「当社」と記します)は、各種アプリケーションソフトウェアの計画・設計・開発及び メンテナンス業務を行うにあたって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することが当社の社会責務と考え、 以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、 その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

①当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、 それを実現するための措置を講じます。

②当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

④当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。


制定日:平成28年6月29日
マグナシステム株式会社
代表取締役 久保田 守勇


■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」まで ご連絡ください。
住所:〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町538 呉羽ビル4F
TEL:03-5272-6575
E-Mail:privacy@magna-system.co.jp

【個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き】

マグナシステム株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、 利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)アプリケーションソフトウェアの計画・設計・開発業務
(2)メンテナンス業務

2.開示対象個人情報の利用目的
(1)当社従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
(2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

3.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。 手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、 受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法
(1)「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
(2)ご本人からのお問い合わせの場合、下記の証明書等にて本人確認をさせていただきます。
(運転免許証、各種健康保険証、写真つき住民基本台帳カード、パスポートなどの公的証明書の写し)
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,080円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

5.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
マグナシステム株式会社 相談窓口
住所:〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町538 呉羽ビル4F
TEL:03-5272-6575
E-Mail:privacy@magna-system.co.jp

6.個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者: 代表取締役 久保田守勇
住所:〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町538 呉羽ビル4F
TEL:03-5272-6575
E-Mail:info@magna-system.co.jp

制定日:2016/6/29
改訂日:2017/6/30

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032
 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

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